发布公司：贵州翔明科技有限责任公司（下文简称“贵州翔明”或“我们”）
发布日期：2025年7月7日
生效日期：2025年7月7日
欢迎使用翔明办公协同管理系统（下文简称“翔明OA”）！
为保障您的相关权利，《翔明办公协同管理系统隐私政策》（下文简称“本隐私政策”）将向您说明翔明OA会如何收集、使用和存储您的个人信息及您享有何种权利，请您在使用翔明OA之前，阅读、了解并同意本政策。
本隐私政策适用于翔明OA自身的功能及服务（包括系统登录、内置的办公应用）。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
1.我们收集哪些类型的信息；
2.我们如何存储这些信息；
3.我们如何保护这些信息；
4.我们如何使用这些信息；
5.信息分享；
6.内容和版本；
7.本隐私政策指引的变更；
8.其它；
9.联系我们。
相关定义：
翔明OA：是由贵州翔明提供的一款集办公与管理为一体的工具。产品及服务，包括翔明OA服务端（公有云部署或私有云部署）及翔明OA客户端（包括Windows、Mac、iOS、Android、HarmonyOS NEXT等多个应用版本）等。
企业用户：指购买了翔明OA产品并对这个产品有管理权限的个人或组织，包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等（下称“企业用户”）；企业用户可以通过翔明OA创建其工作平台，进而创建对应用户数据，成为其最终用户。
翔明OA服务端：指为翔明OA产品提供服务且部署在企业用户自己提供的服务器上或公有云部署的软硬件系统。
企业用户管理员： 指经企业用户指定，拥有翔明OA系统后台操作权限的个人；企业用户管理员可以一人或多人。
个人用户：指被企业用户创建并通过企业用户为其在后台开通的账号登录使用翔明OA的个人用户，以下称“您”或“最终用户”。
个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息，包括个人姓名、手机号码、身份证件号码等。
1.我们收集哪些类型的信息
为了向您和企业用户提供服务、保障服务的正常运行、改进和优化我们的服务以及保障账号安全，翔明OA会按照如下方式收集您在使用服务时主动提供、授权提供或因为使用服务而产生的信息：
1.1 账号信息：
1）账号分配：您首次登录翔明OA，使用的账号及密码信息是由企业用户管理员在后台为您预分配的，您登录系统之后可以通过翔明OA提供的账号密码及个人信息修改功能修改您的账号密码、头像、手机号码、邮箱等个人信息，这些信息将上报到翔明OA服务端上进行存储，这些信息的归属于企业用户，并由企业用户管理员所管理。贵州翔明不会对这些信息进行任何的收集和处理。
2）账号注销渠道：若需进行用户“注销”，以企业管理员身份，则需企业管理员在后台管理系统的 企业设置-员工管理 处对相应账号进行离职操作；若以系统管理员身份，则需系统管理员在 系统设置-用户管理 处对相应账号进行禁用操作。上述两种身份进行的操作均是对用户账号的“注销”，至此对应的用户账号不能再登录系统。
3）账号时效：账号从被分配到注销的此时间段内均为账号有效期；账号一旦注销成功，则账号失效。
1.2 当您使用翔明OA时，为向您及企业用户提供翔明OA产品及服务，维护我们服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全，系统会收集您下述信息：
1.2.1 设备信息：根据您在安装及使用翔明OA过程中的设备型号及授予的权限，我们会收集使用翔明OA的软件版本号。
1.2.2 日志信息：当您使用翔明OA时，系统会收集您对服务使用的日志信息，包括操作日志、服务日志信息。
您理解并同意，以上信息中均可能被保存并记录在翔明OA服务端，其中的设备型号、操作系统、使用的软件版本、当前所访问的企业用户ID、当前所使用的网络状态等信息将会被传递到贵州翔明APP版本升级服务做为升级检测的判断数据。
1.3 为提供办公管理服务，系统会收集企业用户和该企业用户的最终用户使用翔明OA过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业控制数据”），企业控制数据可能包括：
1.3.1 您的姓名、照片、性别、手机号码、邮箱号码等企业用户要求您提供的个人信息。
1.3.2 您在使用流程审批功能时的审批单信息、审批记录、文本、图片、视频、音频等信息。
1.3.3 您在使用考勤打卡功能时，需要基于地理位置数据进行，则翔明OA会收集您的地理位置信息，以便精准定位进行打卡。
1.3.4 其他由企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程、文件传输、日程记录等。
您理解并同意，这些数据均存储在翔明OA服务端上，企业用户为企业控制数据的控制者，系统仅根据企业用户的指示（包括企业用户以及企业用户管理员通过管理后台进行的操作等）以及我们与企业用户间的协议进行相应的处理。如果您对以上企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有任何疑问或意见，请联系企业用户管理员处理。
1.4您理解并同意，部分单项服务可能需要您在您的设备中开启特定的访问权限，以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。例如：
1.4.1 在您开启相册和相机（摄像头）权限后，您能够上传、拍摄照片、图片、视频，实现流程审批图片、附件上传，文件中心等功能。
1.4.2在您开启读取存卡的权限后，我们可以在系统上获取照片、文件、视频、音频，并应用到对应功能模块上（如：流程审批、文件中心等）。
1.4.3当您开启了在其他应用上层显示权限（悬浮窗权限）后，您在翔明OA中打开界面时，可以选择悬浮该界面，方便后续查看。
1.4.4在您开启通讯录权限后，我们可以获取您的本机号码、通话状态以及拨打的号码，以便您能够在翔明OA系统中安全且正确的修改用户登录密码。
1.5来自第三方提供的信息：
企业用户可能将企业用户自主开发的或者其他第三方开发的应用发布到翔明OA中提供给您使用，在使用过程中，这些功能的提供者可能会收集、使用和存储您的相关数据或信息。您在决定是否使用该等服务前，请向企业用户管理员咨询并充分了解其个人信息和隐私保护策略。
特别地，如您使用部分手机厂商（如华为、小米、VIVO、OPPO品牌）的手机使用翔明OA，我们接入的上述手机厂商Push SDK需要收集手机唯一标识信息（例如IMEI），并可能会收集您的手机型号、系统类型、系统版本、设备屏幕尺寸等参数用于实现我们产品信息的推送，具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。
1.5.1UniPush
UniPush是DCloud联合个推公司推出的集成型统一推送服务，使用了个推提供的SDK，具体请参见如下：
1）SDK名称：个推·消息推送；
2）包名信息：com.igexin；
3）使用目的：消息推送；
4）使用的权限：android.permission.ACCESS_NETWORK_STATE
android.permission.ACCESS_WIFI_STATE
android.permission.READ_PHONE_STATE
android.permission.VIBRATE
android.permission.GET_TASKS
5）涉及个人信息：设备信息（IMEI、ANDROID_ID、DEVICE_ID、IMSI）、应用已安装列表、网络信息
6）网络信息（包含 IP地址、WIFI信息、SSID、BSSID、基站信息、运营商信息、DHCP）以及位置相关信息：网络信息将用来和个推服务器建立连接。位置信息将用于调控区域推送，减少无关信息对您的打扰。
7）隐私政策链接：http://docs.getui.com/privacy
1.5.2定位SDK详情
1）SDK名称：定位SDK
2）使用目的：实现手机考勤打卡定位
3）涉及个人信息：位置信息（经纬度、精确位置、粗略位置）、Wi-Fi BSSID 信息、设备参数及系统信息（系统属性、设备型号、操作系统、运营商信息）。
4) 位置信息（经纬度、精确位置、粗略位置）目的为了给应用返回用户位置信息，并供开发者基于用户的位置信息提供相应服务；为了便于提供实时路况和路况预测服务，我们会对用户的位置信息进行数据统计和分析，并基于此对交通拥堵状况作判断
5) Wi-Fi BSSID 信息，目的为了提供辅助定位服务准确性和成功率，以便考勤打卡能够限定在一定范围内进行，以保证APP 考勤服务能够正常运行。
6) 设备 OAID 信息，目的为了获取用户手机设备唯一标识，以避免用户考勤打卡作假,保证其数据相对真实性。
7) 设备标识信息（IMEI、IDFA、IDFV、Android ID、MEID、MAC地址、OAID、IMSI、ICCID、硬件序列号）、当前应用信息（应用名、应用版本号）、设备参数及系统信息（系统属性、设备型号、操作系统、运营商信息）,目的为了提供定位服务准确性和成功率，追踪、排查、诊断、统计服务中的各类问题，保障产品和服务安全正常运行
1.6根据相关法律法规规定，以下情形中收集您的信息无需征得您的授权同意：
1.6.1与国家安全、国防安全有关的。
1.6.2与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的。
1.6.3与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的。
1.6.4出于维护信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的。
1.6.6所收集的信息是您自行向社会公众公开的。
1.6.6根据您的要求签订合同所必需的。
1.6.7用于维护翔明OA服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障。
1.6.8为合法的新闻报道所必需的。
1.6.9 学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要，且对外提供学术研究或描述的结果时，对结果中所包含的信息进行去标识化处理的。
1.6.10 法律法规规定的其他情形。
请您理解，我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的，如果某一功能或服务未在前述说明中且需要收集你的信息，我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的，以征得您的同意。
2.我们如何存储这些信息
2.1存储信息的地点
由于翔明OA提供公有云和私有云两种部署方式：
当进行公有云部署时，对应的业务信息会存储在翔明科技服务器上。
当进行私有云部署时，对应的业务信息均存储在企业用户自己的服务器上，如需要了解企业用户服务器所处的具体地理位置，请咨询企业用户管理员。
2.2信息存储的期限
由于翔明OA提供公有云和私有云两种部署方式：
当进行公有云部署时，我们会严格按照您的需求及设定的留存期限对数据进行存储，具体存储规则以您给予的为准。
当进行私有云部署时，一般而言，我们仅为实现目的所必需的时间保留您的个人信息。对于企业用户可自主设定留存期限的部分企业控制数据（如流程审批数据、文件图片等），系统会根据企业用户的设置留存相关信息。具体的存储规则可以咨询企业用户管理员。
3.我们如何保护这些信息
3.1 我们会在系统层面努力为用户的信息安全提供保障，以防止信息的丢失、不当使用、未经授权访问或披露。
3.2我们将在合理的安全水平内建议企业用户使用各种安全保护措施以保障信息的安全。例如，我们会使用加密技术（例如，SSL /TLS）、匿名化处理等手段来保护您的个人信息。
3.3因为翔明OA系统提供公有云和私有云两种部署方式。则：
当进行公有云部署时，翔明科技会对翔明OA系统的服务器、网络环境及运行基础环境的安全性、稳定性等方面提供保障。
当进行私有云部署时，则是基于企业用户自己的服务器及网络环境内的系统，所以翔明OA系统部署及运行基础环境的安全性由企业用户提供保障，我们会给与企业用户合理的基础运行环境的安全建议。不同的企业用户会根据自己的安全需求可能会采用不同的安全策略，对于企业用户基础运行环境的保障措施可以咨询企业用户管理员。
4.我们如何使用信息
4.1对于使用翔明OA过程中授权系统获取的设备信息、日志信息主要用于保障系统功能的正常运行，不会用户任何其他商业用途。
4.2 对于企业控制数据的使用，请咨询对应的企业用户管理员。
5.信息分享
系统本身不会自动分享您的个人信息。企业用户在使用翔明OA的过程中，功能模块的使用可能会涉及到文件信息分享，是否需要对其进行分享，请咨询对应的企业用户管理员。
6.内容和版本
贵州翔明科技有限责任公司对您在本服务提交的内容没有所有权，这些内容的所有权仍然归您所有。
贵州翔明科技有限责任公司对他人提供的任何内容不在任何方面负责或负有责任，贵州翔明科技有限责任公司没有义务预先审查此类内容。但是，贵州翔明科技有限责任公司有权随时决定内容是否合适和与本条款相符；如果发现此类内容违反本条款或在其他方面令人反感，贵州翔明科技有限责任公司可随时并有绝对酌情权预先审查、转移、拒绝、修改和删除内容，而不需事先通知。 本服务的外观设计与专利归贵州翔明科技有限责任公司所有。未经贵州翔明科技有限责任公司书面许可，您不能复制、拷贝，或者重用任何部分代码和外观设计。
7.本隐私指引的变更
我们可能会适时对本隐私权政策进行修订。当政策条款发生变更时，我们会在您下次登录系统时向您告知。
8.其他
因为翔明OA产品可提供公有云部署和私有云部署。若部署在由企业用户自主控制的服务器上，并由企业用户或其授权的管理人员自行管理和维护，企业用户最终会如何使用这些功能收集信息、存储信息、使用信息需要咨询企业用户的管理人员。本协议只能针对产品中包含的隐私信息收集能力及一般性的收集使用的范围及存储方式进行说明。
若翔明OA产品进行私有云部署，则用户信息均存储在企业用户自主控制的服务器上，账号的创建、管理、注销由企业系统管理员统一控制管理，账号的状态变更（例如禁用、启用）在系统管理员操作后即刻生效。
9.联系我们
当您有其他的投诉、建议相关问题时，您可以将您的问题发送至：wuxz_gz@xmkj.cn
邮编：550008
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